一、人事管理系統建立的目的及背景
1.1編寫目的
為企業人事管理系統的開發提供可行性分析的結論,為項目是否正式立項、啟動提供依據,為項目啟動后的需求分析、設計、開發、測試等工作提供基礎依據。保證本項目的需求分析活動在受控狀態下進行,在進行軟件開發前,明確本系統應達到的目標,對系統目標做出完整、準確、清晰、具體的要求。保證本需求分析的結果能夠完整、無遺漏地反映待開發系統的要求。
1.2項目背景
軟件名稱:企業人事管理系統
任務提出者:企業
軟件開發者:我們項目開發小組
軟件使用者:企業所有成員
二、業務需求
我們的需求就是在于開發一個功能實用、操作方便,簡單明了的銷售企業人事管理系統。在設計出功能強大的軟件的同時,盡可能地減少對系統資源的占用,并且還要力求做到通過使用本系統,盡量使單位的人事管理工作系統化,自動化和規范化,從而達到提高企、事業單位管理效率的目的。
企業規模為70人左右,其部門包括人事部、財務部、研發部、銷售部等。公司的人員類型有以下幾種:普通員工、部門經理、人事部成員和總經理。其中人事部有一個人事經理,三個人事助理。該管理系統的主要功能是管理員工資料、管理員工考勤、計算員工薪資和業績評定等。大部分涉及對敏感數據修改的工作都僅由人事部完成,如計算工資、修改考勤記錄。
并且有些只有人事經理才可以處理,如定制部門、指定員工的基本薪資等。普通員工可以通過Web瀏覽自己的基本資料、考勤信息、薪資信息和請假記錄等。員工也可以通過Web提出請假和加班申請,如果所屬部門的經理審批通過,人事部就可以登記在案。人事經理默認擁有人事助理的所有權限,部門經理默認擁有普通員工的所有權限,總經理默認擁有部門經理的所有權限。
(1)規范企業管理,實現對全公司人事管理的實時監控。
(2)實現對每名員工個人業績的考核。
(3)實現較完善的人事管理體系。
(4)為企業領導決策提供依據。
(5)系統符合實際生產需求,人機界面友好、操作簡便。
三、人事管理系統可行性分析總結
該系統能完成基本的人事管理的需求,根據具體的要求要實現不同功能,將該系統化分為五個主要功能模塊,對系統的用戶進行管理,可以添加新用戶,也可修改用戶的密碼;員工基本信息,對員工的基本信息進行增、刪、改等操作;員工考勤信息,對員工的日常考勤和其它考勤進行管理,還可對上下班時間進行設置;員工調動信息,對員工的調度進行管理包括調動的時間及調動前后職位和部門的管理和幫助。
本系統界面友好,采用傳統的下拉式菜單進行功能選擇,操作簡單,稍微懂得計算機簡單操作的人員都可操作本系統的各項功能,從而也減少了用戶培訓和使用本系統的額外經費,為企業的發展節約了部分開支。希望我們開發的《企業人事管理系統》能夠方便,快捷,準確的為企事業單位的人事管理工作服務,以方便人事管理工作人員對企業員工的各種信息進行增加、修改、刪除、查詢等。
「標簽: 系統可行性分析報告」
