1.說(shuō)明個(gè)人的基本情況和用人信息來(lái)源。首先要介紹個(gè)人的基本情況，如姓名、性別、年齡。政治面貌、就讀學(xué)校和專(zhuān)業(yè)等，注意詳略得當(dāng)，最好能附有近期全身照片。其次，說(shuō)明用人信息的來(lái)源，做到師出有名。假如你并沒(méi)有信息作為依據(jù)，而且也不知道對(duì)方是否要招聘人員，而你又非常希望到該單位工作，也可寫(xiě)信投石問(wèn)路，但必須說(shuō)明你對(duì)該單位的印象和你愿意到該單位從事某種工作的強(qiáng)烈愿望。
2.說(shuō)明勝任某項(xiàng)工作的條件。這是自薦信的核心部分，主要是向?qū)Ψ秸f(shuō)明你有知識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)。有專(zhuān)業(yè)技能、有與工作要求相符合的特長(zhǎng)、性格和能力。特別要突出你勝任所求崗位的特長(zhǎng)和個(gè)性，不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。
3.介紹自己的潛能。比如，向用人單位介紹自己曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)的各種社會(huì)工作及取得的成績(jī)，預(yù)示著自己有管理方面的才能有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。比如，謀求會(huì)計(jì)崗位時(shí)，介紹自己可熟練使用和操作算盤(pán)、計(jì)算機(jī)，預(yù)示著自己可以承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的重任;再如，向宣傳和公關(guān)部門(mén)推薦自己時(shí)，介紹自己的文藝、繪畫(huà)、攝影或書(shū)法的特長(zhǎng)，預(yù)示著自己可以承擔(dān)各種工作任務(wù)等等。
4.附上有關(guān)材料或文件。自薦信上應(yīng)當(dāng)說(shuō)明信中所附的有關(guān)資料文件，如畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)的影印件，發(fā)表作品的影印件，學(xué)校的推薦信或畢業(yè)生推薦表等，給對(duì)方以辦事認(rèn)真。考慮周全的印象。
5.表達(dá)面談的愿望。最后要表達(dá)出希望得到回信，并且熱切地希望有面談的機(jī)會(huì)。要寫(xiě)清楚自己的詳細(xì)通信地址、郵政編碼和電話(huà)號(hào)碼，必要時(shí)還應(yīng)說(shuō)明何時(shí)打電話(huà)較為合適等，以便相互聯(lián)系。
