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撰寫履歷自傳與面試技巧

(一)前言
  社會新鮮人在進入職場的第一步,便是學習如何透過履歷自傳與面談中營銷自己,讓自己能從諸多競爭者中脫穎而出。撰寫履歷自傳與面試技巧非常多,這里限于篇幅謹就一些應注意的地方提供大家參考。實務上可以人力銀行的網絡履歷表作為爭取大量面談的機會,在取得聯絡或面談當場再提供自行準備計的履歷自傳,兩者皆適用本文所提之撰寫技巧與原則。
  (二)履歷自傳撰寫技巧
  1.履歷表的內容應包含以下項目:
  a.應征之工作項目(含工作名稱及工作內容)
  b.個人基本資料(性別,出生年月日,電話,通訊處及男性的兵役狀況)
  c.學歷(高中以上學校名稱、科系與輔系、就讀時間、畢肄業等)
  d.經歷(含兼差、打工、社團活動、義務工作、研究工作等)
  e.能力與專長(認證資格、受獎、作品、興趣等)
  f.希望待遇與工作地點。
  g.自傳。
  2.撰寫技巧:
  a.應征工作:若有不只一項的志愿,應列出優先級,較易應征到合志愿的工作機會。
  b.個人資料:若有某些工作特殊需要之數據,如身高,體重等,也應詳細填寫。
  c.照片:應以莊重成熟為宜,切勿使用藝術沙龍照片。
  d.聯絡:如果只有晚上才有人在家,最好能夠提供另一支白天聯絡電話由親友代為接聽傳達,有呼叫器或手機更好。
  e.學歷:若有自己進修的課程或優異的學科成績皆應填寫,以突出個人的好學。
  f.經歷:應屆畢業生多缺乏工作經歷,然此項仍不應空白,以免失去競爭條件,宜以前述各種經歷及男生服兵役的職務內容突顯自己。
  g.能力與專長:語文能力(說、聽、寫),機械操作能力(如:計算機、打字、交通工具等),與工作有關的社團活動經驗以及個人特殊興趣專長,均可列入。此外雇主亦相當注重應征者取得之專長認證資格。
  h.希望待遇:新進人員不宜太過計較薪資,宜多考慮工作之學習與發展機會。若應征較具規模的企業,不妨填上「依公司規定敘薪」字樣。
  i.自傳:自傳與履歷表相較,表達形式更為自由,宜掌握此一特點,以較為感性的訴求呈現個人風格、特色與生活經驗。因此,自傳書寫之形式口吻,可以記事抒情方式為之,內容結構百分之六十為工作相關之事項,其余介紹個人之家庭、生活、志向抱負、生涯目標等,字數以八百字至一千字,若是附于履歷表后之自傳,則以三百至六百字為宜。
  3.撰寫原則:
  a.多搜集企業資料;
  b.忌用復印件;
  c.自行設計;
  d.字跡工整;
  e.避免涂改;
  f.數據詳實完整;
  g.避免中英文合并之履歷表;
  h.自傳部分應把握重點,態度積極不夸張,少作批評或高論。
  (三)面試技巧
  1.面談前的注意事項:
  a.準備主試者可能詢問問題的答案:這項準備有助我們厘清自己真正的想法,并幫助我們在口試的現場能夠清晰的自我表達。下列為一些可能的問題:
  (1)為什么要來本公司?為什么要選擇這個職務?
  (2)對此項工作有多少經驗?有什么嗜好?有什么專長?
  (3)如何支配自己的時間?
  (4)對工作地點是否有選擇性?
  (5)對薪資的期望如何?
  (6)如被錄用,打算如何把此工作做好?
  (7)出差或調動職務是否愿意?
  b.準備當天可能用到的個人資料或作品:一般面談時,皆要攜帶相關證件,以便在口試過程中進一步向口試者提供有關自己個人的相關資料,而若是當場決定被錄用時,也會需要提供相關的證明文件或個人的數據給人事部門。
  c.準備當天的服飾:適宜的裝扮容易給予主試者良好的印象,也是一種禮貌的行為。穿著的一般原則為整潔、淡雅、配色協調、首飾、配件適當,不宜過雜;頭發的整齊清潔也要注意。
  d.預估當天的交通狀況:守時是待人處事的基本道理,所以要事前規劃好,將要搭乘什么交通工具,預計多少車程,并預留塞車的時間。此外,記好面試的時間、地點、聯系人的電話,以便突發狀況時及早通知對方。
  2.面談過程中的注意事項
  a.提早到達較為從容;
  b.進入房間應先敲門;
  c.坐姿端正,眼神自然,手腳安定;
  d.每次答話應干脆利落,不打斷對方談話;
  e.正面積極的自我表達是面談時不可或缺的;
  f.自己對職務的期待要適時表達,讓主試者可以正確評估自己,以免到職后才發現不適任;
  g.訪談告一段落的閑聊,也會影響主試者對自己的評價,所以不宜太松懈;
  h.談話結束前應約定下次見面或連絡的時間,以探詢自己被錄用的機會有多少;
  i.無論面談之后對此工作或主試者的好惡,都應該向對方表示感謝。
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