近年來,隨著高校經費投入的增加,原來粗放式的財務管理方式已無法適應目前的形式需要,如何使高校財務管理工作緊跟新形勢的要求,成為目前高校財務管理面臨的一個重要問題。 而在眾多財務管理工作中,會計基礎工作是學校加強財務管理的根本,如果沒有完善、細致的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就失去可靠保證,財務管理水平也就無法提高,財務管理精細化工作根本就無從談起。
1 高校會計基礎工作存在的問題
(一) 會計人員配備不合理。
雖然近年來會計人員的專業水平在不斷提高,但業務知識、業務素質水平還是有一定的差距,部分高校會計機構負責人為非會計專業人員, 對業務不夠熟悉。未按照不相容職務分離原則設置崗位,做到以崗定責、以崗定編、職責分明、相互約束。 會計各崗位之間不能定期輪崗。 部分重要崗位如出納崗,常年一直由固定人員擔任;出納人員無證上崗現象也較多。
(二) 會計核算不規范、不科學。
主要體現在:(1)原始憑證要素填寫不規范、不齊全。 原始憑證填寫字跡不清晰、不工整,金額數字填寫不規范;入賬發票不能及時入賬,經常出現跨年或超期限票據;記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報銷的發票未加蓋現金、銀行收訖、付訖章以及已報銷字樣章。 部分票據無相關領導審批;因對方遺失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續;原始票據丟失的,經辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。
(2)賬務處理較為隨意,未按要求編寫摘要。 記賬憑證的摘要編寫隨意,表述不準確,無法滿足查賬要求;會計科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂效。
(3)規劃目標缺乏系統性。 部分新進員工對自己的職業前景比較很茫然,沒有樹立明確的職業目標。 有些新進員工對于職業生涯規劃不知道從什么地方入手,如何進行規劃,怎樣具體實行。 有少數新進員工只是為了暫時找一份工作,抱著"做一天和尚撞一天鐘"的心態,等待機會隨時準備跳槽。
3 做好醫院新員工職業生涯規劃的新途徑
(1) 暢通溝通渠道。
挽留有價值的員工是醫院職業生涯規劃的終極目標, 這些員工的忠誠度對于醫院的發展特別重要。醫院要樹立正確的人力資源管理意識,幫助和支持新進員工進行職業生涯規劃,培養新員工對醫院的忠誠度。 醫院要根據形勢的變化,積極開展職業生涯設計的理論研究工作,大力探索新進員工職業生涯設計的新途徑,為新進員工職業生涯規劃提供堅實的理論基礎。 要幫助新員工看到醫院未來的發展前景,激發新進員工的榮譽感、自豪感。 要主動為新進員工搭建展示個人才華和實現個人價值的平臺,積極為員工職業生涯規劃營造良好的氛圍。
(2) 合理指導規劃。
醫院承擔著正確引導和大力支持新進員工職業生涯規劃重要責任。 醫院管理者要高度重視新進員工職業生涯規劃, 積極鼓勵新進員工進行職業生涯規劃設計,主動為新進員工進行職業生涯規劃提供指導。
(3) 加強咨詢輔導。
個性與共性相結合是醫院幫助新員工進行職業生涯規劃成功的關鍵。 在設定員工職業生涯規劃基本規范的基礎上,對關鍵性崗位和特殊性崗位則要有針對性制定職業生涯規劃方案,而對于一般性員工的職業規劃主要使依靠建立完善管理制度,如激勵、晉升、獎勵等。 要加強個性化的職業咨詢輔導。 通過心理測量及自我評定等方法,幫助新進員工全面了解自己的專業能力、興趣愛好、個性特質等特點,進而指導他們進行合理的職業生涯規劃,激發他們的內在潛力。 要對新員工進行有效疏導和積極的灌輸, 培育他們的愛崗敬業情懷,并要讓員工明白,頻繁的跳槽以及對企業的不忠誠,都會極大地損害自己的職業生涯發展。
(4) 構建輪換機制。
在進入醫院之前,新進員工的主要精力大都是集中于專業理論知識的學習, 對外面的職場了解不多,實踐能力薄弱,業務經驗不足,對職業環境的把握不夠客觀全面。 因此,醫院要鼓勵新進員工進行崗位輪換。 當然,崗位輪換只是新進員工增進個人對企業熟悉的一個方面,醫院還可以通過其他方面加強對員工的訓練,比如舉辦各類培訓班、組織勞動競賽等等,使新員工盡快熟悉整個職業規劃的理論和實踐?傊,隨著知識經濟的發展,人才對于醫院的發展日益加劇,人才已成為醫院賴以生存和發展的重要戰略資源。 科學、系統的人力資源結構,以及順暢的管理流程,必將把職業生涯規劃管理工作帶入到醫院整個人力資源管理的良性循環中,良好的職業生涯規劃管理體系,也必將創造醫院和員工共同發展的雙贏局面。