會議伊始，陳瑾軒對“四星”大賽初賽的工作情況進行了總結，肯定了各位志愿者積極參與和認真完成工作的態度。羅國平進一步總結了排球賽的工作情況，并鼓勵各位志愿者更加積極地參與工作，以鍛煉志愿者自身能力，爭取留任機會。隨后，孟青楠向各位志愿者講解下一階段太極拳比賽的工作任務，并安排了撰寫策劃案和創新表演形式的重點工作。接著，各位志愿者進行發言，對個人收獲與不足展開陳述與總結，并與部門負責人和志愿者負責人進行進一步的工作交流。最后，孟青楠總結志愿者反映的工作情況，肯定了各位志愿者的努力，并且提出了對各位志愿者在下一階段工作中的期望。
至此，馬院文化體育部第一次部門例會結束。