儀式首先由湖南醫藥學院黨委委員、副校長羅求實宣布活動開始。湖南醫藥學院學生易虎子作為志愿者代表進行發言，承諾用青春力量作出貢獻，不負時代，不負韶華，譜寫青春絢麗華章。
懷化學院教育科學學院（少數民族預科教學部）團總支書記諶佳作為“三下鄉”活動領隊進行了發言。她說道：“懷化學院高度重視共青團工作，在思想引領上具有特色方式，通過“書記有約”、“曉禮講理”、“校長助理團”等方式引領學風、校風、教風，全方位做好學生思想引領工作。校園文化充分以“活色生香”大思政課堂、“一葦情”實景演出、“我的啟蒙老師”原創電影，將藝術與思政以學生喜歡的方式有機結合。她對青年志愿者作出三點希望：第一，用腳步丈量大地，錘煉“泰山在前而不見，急雷破柱而不驚”的理想信念。第二，用眼睛發現中國精神，踐行“不經一番寒徹骨，怎得梅花撲鼻香”的勇毅擔當。第三，用內心感應時代脈搏，書寫“黃金百戰穿金甲，不破樓蘭終不還”的奮斗故事，展現青年擔當，貢獻青春力量。
最后，由共青團懷化市委書記趙俊為各高校“三下鄉”志愿服務團、“七彩假期”志愿服務隊授旗，并對本次“七彩假期”志愿服務活動的志愿者提出幾點希望，希望所有志愿者做好本職工作的同時保護好自已、注意安全，表達了美好的祝愿，希望此次活動能夠圓滿成功，讓志愿者們和孩子們都有一個充實又快樂的暑假！
