同時滿足與該義務有關的經濟利益很可能流出企業;未來流出的經濟利益的金額能夠可靠的計量兩項條件的才能夠確認為負債。事業單位的負債包括短期借款、應繳款項、應付職工薪酬、應付及預收款項、長期借款、長期應付款等。下面來具體解析各項負債分別如何進行會計分錄。
一、短期借款的會計分錄
(一)企業借入的各種短期借款
借：銀行存款
貸：短期借款
(二)資產負債表日，應按計算確定的短期借款利息費用借：財務費用
貸：銀行存款【直接支付】
應付利息【月末計提】
借：應付利息
貸：銀行存款
(三)歸還借款
借：短期借款
貸：銀行存款
二、應繳款項的會計分錄
事業單位的應繳預算款，是指事業單位按規定取得的應繳入財政預算的各種款項。應繳預算款項主要包括事業單位代收的納入預算管理的基金、行政性收費收入、罰沒收入、無主財物變價收入和其他按預算管理規定應上繳預算的款項。
取得應繳預算的各項收入時，借記“銀行存款”等科目，貸記“應繳預算款”科目，上繳時，借記“應繳預算款”科目，貸記“銀行存款”等科目。
三、應付職工薪酬的會計分錄
“應付職工薪酬”科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目，進行明細核算。
(一)確認應付職工薪酬
1、貨幣性職工薪酬
(1)生產部門人員的職工薪酬，借記“生產成本”、“制造費用”、“勞務成本”等科目，貸記“應付職工薪酬”科目;(2)管理部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記“應付職工薪酬”科目;(3)銷售人員的職工薪酬，借記“銷售費用”科目，貸記“應付職工薪酬”科目;(4)應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬，借記“在建工程”、“研發支出”科目，貸記“應付職工薪酬”科目。
企業應向社會保險經辦機構(或企業年金基金賬戶管理人)繳納的醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費，應向住房公積金管理中心繳存的住房公積金，以及應向工會部門繳存的工會經費等，國家(或企業年金計劃)統一規定了計提基礎和計提比例，應按照國家規定的標準計提。
當期實際發生金額大于預計金額的，應當補提應付職工薪酬;當期實際發生金額小于預計金額的，應當沖回多提的應付職工薪酬。
2、非貨幣性職工薪酬
(1)企業以其自產產品作為非貨幣性福利發放給職工的，應當根據受益對象，按照該產品的公允價值，計入相關資產成本或當期損益，同時確認應付職工薪酬，借記“管理費用”、“生產成本”、“制造費用”等科目，貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。
(2)將企業擁有的房屋等資產無償提供給職工使用的，應當根據受益對象，將該住房每期應計提的折舊計入相關資產成本或當期損益，同時確認應付職工薪酬，借記“管理費用”、“生產成本”、“制造費用”等科目，貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目，并且同時借記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目，貸記“累計折舊”科目。
租賃住房等資產供職工無償使用的，應當根據受益對象，將每期應付的租金計入相關資產成本或當期損益，并確認應付職工薪酬，借記“管理費用”、“生產成本”、“制造費用”等科目，貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。
(二)發放職工薪酬
1、支付職工工資、獎金、津貼和補貼
借記“應付職工薪酬——工資”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目;企業從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等)，借記“應付職工薪酬”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”等科目。
2、支付職工福利費
企業向職工食堂、職工醫院、生活困難職工等支付職工福利時，借記“應付職工薪酬—職工福利”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
3、支付工會經費、職工教育經費和繳納社會保險費、住房公積金借記“應付職工薪酬—工會經費(或職工教育經費、社會保險費、住房公積金)”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
4、發放非貨幣性福利
借記“應付職工薪酬—非貨幣性福利”科目，貸記“主營業務收入”科目;企業支付租賃住房等資產供職工無償使用，借記“應付職工薪酬—非貨幣性福利”科目，貸記“銀行存款”等科目。
四、應付及預收款項的會計分錄
應付款項和預收款項是公共組織在結算中發生的負債。這部分負債的債務主體主要是非政府組織。因為政府組織除公務外一般不涉及盈利性活動，其購買行為亦是有財政資金作保障，很少會出現應付而未付款項。而非政府組織自身業務活動就帶有一定程度的盈利性，并且在業務之外亦會從事一些經濟活動，例如：開辦經濟實體、提供有償服務等。這樣就會發生應付款項和預收款項。因為涉及到的內容較多，更多詳情點擊應付及預收款項的會計分錄。
五、長期借款的會計分錄
企業應通過“長期借款”科目，核算長期借款的借入、歸還等情況。取得長期借款：
企業借入長期借款，應按實際收到的金額，借記“銀行存款”科目，貸記“長期借款—本金”科目;如存在差額，還應借記“長期借款—利息調整”科目。
六、長期應付款的會計分錄
企業采用融資租賃方式租入的固定資產，應按最低租賃付款額，確認長期應付款。
在租賃期開始日，承租人會計分錄為：
借：固定資產(或在建工程)(租賃資產公允價值與最低租賃付款額現值兩者中較低者+初始直接費用)未確認融資費用
貸：長期應付款(最低租賃付款額)
銀行存款(初始直接費用)
承租人在計算最低租賃付款額的現值時，能夠取得出租人租賃內含利率的，應當采用租賃內含利率作為折現率;否則，應當采用租賃合同規定的利率作為折現率。承租人無法取得出租人的租賃內含利率且租賃合同沒有規定利率的，應當采用同期銀行貸款利率作為折現率。
租賃內含利率，是指在租賃開始日，使最低租賃收款額的現值與未擔保余值的現值之和等于租賃資產公允價值與出租人的初始直接費用之和的折現率。
具有融資性質的延期付款購買資產
企業延期付款購買資產，如果延期支付的購買價款超過正常信用條件，實質上具有融資性質的，所購資產的成本應當以延期支付購買價款的現值為基礎確定。實際支付的價款與購買價款的現值之間的差額，應當在信用期間內采用實際利率法進行攤銷，計入相關資產成本或當期損益。
負債所包括的上述每一項內容都是初級會計職稱初級會計實務科目中很重要的知識點，都是需要大家多方面全面掌握住的知識點。負債的根本性質應該是一種清償責任，它不僅包括過去事項和交易所形成的現時義務，而且包括某種將來業務結算。
