統計整理工作分日常統計資料整理和歷史統計資料整理。日常統計資料整理,是指反映本單位一定時期(如月、季、年)的生產情況和結果;歷史統計資料整理,是對本單位歷來統計資料進行全面系統整理,反映較長歷史時期的發展情況和發展規律,為長期發展規劃提出依據。
統計整理工作,包括原始資料檢查、分組、匯總、編表等程序:
①檢查原始統計資料。對不同邏輯、不同原理、互相矛盾的現象,以及遺漏和計算錯誤,應及時修正和補充。
②統計分組。將原始統計資料,按照統計目的、實際規律和統計分析的需要,加以科學分組,使統計資料系統化。
③計算匯總。計算各組的合計數字、總計數字,包括絕對數、相對數、平均數。
④編制統計表和統計圖。根據統計報表、計算匯總結果和本單位實際需要,編制統計表,統計圖。