---1.目標(Goals)：你必須知道希望追求的最后結果，并決心達成這些結果。
---2.行動(Actions)：你必須根據目標擬定計劃，并以果斷的行動執行計劃。
---3.認知(Awareness)：你必須觀察行動的結果，評估成功或失敗的程度。
---4.改變(Change)：如果你遭逢挫折，必須重新檢討目標與行動，判斷問題的所在，并愿意修正。
---上述四者都是成功的必要因素。其中設定目標是最根本的程序。在許多項目當中，項目工作所涉及的內容多、范圍廣、實施的時間長，因此，項目的目標往往是一個難以組織和難以控制的目標，如果對它控制失當，將會引起整個項目工作的失誤。為了有效地控制項目的目標，需要建立項目目標計劃，并將項目目標計劃分解為若干內容單一、跨越時間段的子目標，形成目標體系，再對各個子目標進行分散控制，從而確保項目目標的實現。這是項目執行情況評測技術的基礎要求，它具備一套非常有效的目標分解架構體系，明確項目目標的管理層次和內容。
---行動的依據是科學合理的計劃。項目執行情況評測技術的應用依賴于一套完整的計劃方法，從進度、費用、資源、質量以及未來的控制條件等方面作出充分的考慮。同時，在計劃階段便確定完整的信息溝通方式，可以保障信息的有效采集和傳達，以及對項目的認知的能力。
---采用項目執行情況評測技術的優點：
---* 該技術具有非常強大的適應能力，既適用于傳統的復雜大型項目，又適用于各種性質的中小項目，并能進行多項目管理。
---* 可形象地利用圖形和各種參數把項目中任務的計劃進展、計劃支出和實際進展、實際支出相比較，從而對項目的進度、費用的執行情況進行評估。
---* 可進行生產效率分析，準確發現問題的所在點。
---* 可對項目進度/費用變化的發展趨勢，以及最終結果進行分析和預測。
---* 可對人員、設備、資金、材料等的需求進行分析和調整。
---過去，由于缺乏科學的分析方法，往往是原先的各種報表一直表明項目執行情況是良好的，原以為項目完成時能實現原來的目標，可是直到項目執行大半時才發現實際進展和投入費用正在超過原先預定的計劃進度和預算指標。如果出現這種情況，項目的主要干系方都將發生重大損失。采用項目執行情況評測技術，不僅能幫助項目經理避免對項目實施情況作出不切實際的預測，而且上層管理部門也可根據趨勢分析圖表所提供的信息對此加以糾正。
---項目嚴密的組織管理是使用項目執行情況評測技術的基礎。因為項目執行情況評測技術是以各層次系統的進度計劃和科學的預算分配為依據的。沒有嚴密的科學管理，就不可能運用項目執行情況評測技術進行定量評估。因此，該技術的應用，在一定程度上體現了公司的管理水平。
