和會展職業(yè)經(jīng)理人們一起探討展覽項目開發(fā)與管理的最新理念及趨勢，這個話題不僅實在，更能得益于我自己對會展產業(yè)尤其是項目管理的進一步認識。
趨勢之一：兩極分化
展覽項目發(fā)展的“兩極分化”的概念，在兩年前的首屆中國會展經(jīng)濟論壇上，一位專家在討論城市會展產業(yè)發(fā)展時提到過這個概念，只不過我對其內涵作了一點拓展。所謂“兩極分化”，一是指展覽會規(guī)模呈現(xiàn)大、小兩極;二是指辦展主體出現(xiàn)兩種主流，即政府、協(xié)會辦展以及企業(yè)辦展。
小而精，大而博。有很多專家學者呼吁，中國展覽業(yè)必須盡快理順管理體制，這一點肯定正確，但需要一個過程。無論是全國展覽行業(yè)協(xié)會呼之不出，還是重復辦展、知識產權保護等問題屢禁不止，都需要經(jīng)過有關政府部門的有效管制和市場規(guī)律的無情梳理。在這個過程中，展覽項目也會出現(xiàn)大和小兩種發(fā)展趨向，一種是小而精，一種是大而博，但兩者都必須在參展商和專業(yè)觀眾之間構建起理想的橋梁。
兩大辦展主體。還有一些專家提出，政府應該盡快從展覽業(yè)的競爭領域中退出。我對此持反對觀點，或者說不完全同意。綜觀會展業(yè)發(fā)達國家尤其是德國的展覽行業(yè)管理體制，政府在展覽業(yè)健康發(fā)展中起著重要作用，譬如，德國的6大展覽公司幾乎全是由政府控股的，而且都擁有自己的場館;另外，協(xié)會辦展也是值得大力倡導的，這一點在美國體現(xiàn)得尤其明顯，其直接表現(xiàn)就是美國有國際展覽管理協(xié)會(IAEM)和獨立組展者協(xié)會(SISO)，前者的會員主要是參與辦展的各個協(xié)會。
鑒于此，我又提出了展覽業(yè)的第二種兩極分化，即兩大辦展的主體中一支力量是政府和協(xié)會，另一支力量是專業(yè)展覽公司。但不難預見，在相當長一段時間內，國內大多數(shù)展覽會的辦展模式仍是政府部門和協(xié)會主辦、展覽公司承辦。所謂“存在就是合理”，在這里似乎講得通。
趨勢之二：資本運作
對于中國展覽界而言，資本運作早已不是一個新名詞。早在1995年，慕尼黑國際展覽服務公司(IMAG)和中國國際展覽中心(CIEC)就共同組建了國內第一家合資展覽公司——京慕國際展覽有限公司。只不過總的來說，由于資本信用體系不健全、專門從事媒體或展覽并購的中介機構缺乏等原因，我國展覽業(yè)的資本運作水平還比較低。
美國的并購熱潮。在美國學習期間，我有幸親眼目睹了美國媒體和展覽業(yè)的并購熱潮。據(jù)JEGI(即總部設在紐約的The Jordan Edmiston Group公司)透露，2005年上半年美國共發(fā)生了15次展覽會和會議并購活動，交易總額高達18億美金，這一數(shù)值與2004年同期的11次并購、5.05億美金的交易額相比，增長了2.5倍。其中，比較有影響的并購包括T&F以14億美金收購IIR Holdings公司(注：該公司每年舉辦400多個會議和10個業(yè)內頂尖的展覽會)、Hanley Wood展覽公司以6.5億美金賣給JP Margan Partners等。
30項出售與收購案。據(jù)不完全統(tǒng)計，在最近的10年里，中國展覽行業(yè)發(fā)生的資本運作案例不下于30起。概括而言，展覽業(yè)最常用的資本運作方式有5種，即收購公司，例如，1994年博聞展覽集團收購意大利米蘭展覽公司;組建合資公司，如1999年，上海華展國際展覽有限公司和亞洲博聞負責中國大陸業(yè)務的博聞中國有限公司組建上海博華國際展覽有限公司;收購項目，譬如漢諾威展覽公司收購原上海企龍公司的地板展覽會;成立項目公司，例如，China Print的主辦方中展集團與中國印刷及設備器材工業(yè)協(xié)會正在探討成立專業(yè)項目公司;項目合作，例如，2003年法蘭克福展覽有限公司與廣州光亞展覽公司合作，共同主辦廣州國際照明展等。
各位展覽公司的總經(jīng)理和項目經(jīng)理們，從現(xiàn)在開始，就著手項目出售、合作或收購方面的準備吧。因為，在這個過程中你需要的不僅僅是資金，更需要的是知識!也許有一天你會驚喜地發(fā)現(xiàn)：收購一個衰落的項目要比開發(fā)一個新項目容易多了!
趨勢之三：媒體協(xié)同
首先需要注意的是，這里只提了“媒體協(xié)同”，是因為對于展覽會而言，“媒體”的確起了關鍵性的輔助作用，但它不可能是全部。換句話說，展覽會是參展商和專業(yè)觀眾交流、交易的平臺，媒體應有助于更好地搭建這個平臺，因此，媒體必須和展覽會本身的定位及運作有機結合起來。
媒體效應成了副產品。和圈內朋友聊天時，大家經(jīng)常提起中國住交會(CIHAF)以及深圳尤博展覽公司董事長單大偉先生，有些人認為“CIHAF最成功的地方在于整合媒體”，“單大偉在將CIHAF做到一個很高的層次后又去玩報紙了”等等。事實上，CIHAF之所以能取得巨大成功，是因為它盤活了房地產行業(yè)的相關資源，用住交會官方的話就是“打造中國房地產業(yè)的完整的產業(yè)鏈”，再加上精心的策劃，這樣媒體效應便成了一種副產品。
三條腿凳子的成功。但毋庸置疑，隨著行業(yè)競爭的加劇和展覽項目的深度開發(fā)，媒體將在展覽會的運作中發(fā)揮更加重要的作用，另外，越來越多的行業(yè)媒體會參與辦展。正如美國Hanley Wood展覽公司總裁Galen A. Poss所言，“我一向都很看好有三方面支持的展覽會，即行業(yè)內頂級的展覽會，頂級的媒體合作伙伴以及頂級的貿易協(xié)會。這就好比三條腿的凳子一樣，如果你能將這些優(yōu)勢恰到好處地安排到展覽會中，則每一方都能受益，展覽會便會獲得成功。”
