績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)是連接績(jī)效考核與激勵(lì)分配的重要橋梁。這個(gè)系數(shù)有兩個(gè)用處:一方面是以量化的方式呈現(xiàn)當(dāng)期績(jī)效完成結(jié)果,另一方面則是實(shí)現(xiàn)公司將獎(jiǎng)金池逐級(jí)分解到員工個(gè)人身上的作用。
比如,在我工作的第一家公司,實(shí)行的就是目標(biāo)獎(jiǎng)金制,也就是每個(gè)人的獎(jiǎng)金目標(biāo)值相當(dāng)于工資總額的一定比例。具體計(jì)算公式為:
實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金 = 工資總額 X 目標(biāo)獎(jiǎng)金比例 X 公司系數(shù) X 部門系數(shù) X 個(gè)人系數(shù) X 時(shí)間系數(shù)
這種設(shè)計(jì)也是在很多公司里所常見的。上述公式里的時(shí)間系數(shù)好理解,它相當(dāng)于員工當(dāng)年的有效在職時(shí)間比例。那么,其它三個(gè)系數(shù)又是如何確定的呢?
公司獎(jiǎng)金系數(shù)
公司獎(jiǎng)金系數(shù)的設(shè)計(jì)一般有三個(gè)辦法。
1. 目標(biāo)完成率法
這是最簡(jiǎn)單的一種方法,直接按當(dāng)年公司績(jī)效目標(biāo)完成比例來取獎(jiǎng)金系數(shù)。比如,既定績(jī)效目標(biāo)完成了100%,獎(jiǎng)金系數(shù)就是100%;目標(biāo)完成了80%,獎(jiǎng)金系數(shù)就是80%。
通常企業(yè)的總績(jī)效目標(biāo)里包括了好幾項(xiàng)KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)),只要把各KPI的完成率相加,即可得到整個(gè)公司的完成率。舉例如下:

在本案例中,該公司分別有三項(xiàng)KPI:利潤(rùn)額、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和資產(chǎn)收益比,當(dāng)期各自的完成率分別為110%、80%和120%。三項(xiàng)KPI在公司總績(jī)效中的權(quán)重分別為50%、25%和25%。加權(quán)后得到公司最后的總績(jī)效完成率為105%,這就可以作為整個(gè)企業(yè)的當(dāng)期獎(jiǎng)金系數(shù)。
在本設(shè)計(jì)方法中,績(jī)效完成率與獎(jiǎng)金系數(shù)呈簡(jiǎn)單的線性關(guān)系:

2. 分段法
上述的直線法設(shè)置起來雖然很簡(jiǎn)單,但是可能會(huì)遇到一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題:通常,KPI的完成率越大,完成的難度系數(shù)也越大。如果設(shè)置單純的線性關(guān)系,可能無法正確反映員工為完成目標(biāo)所付出的實(shí)際努力,對(duì)應(yīng)到獎(jiǎng)金系數(shù)上,甚至可能會(huì)對(duì)員工的積極性起到挫傷作用。
所以,在分段法的設(shè)計(jì)中,隨著目標(biāo)的變化,會(huì)不斷地調(diào)整相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金系數(shù)。舉例圖示如下:

3. 階梯法
階梯法與上述分段法類似,也是設(shè)置不同的KPI目標(biāo)區(qū)間。不過,所對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金系數(shù),會(huì)按照一定階梯狀逐級(jí)上升。具體示例如下圖:

部門獎(jiǎng)金系數(shù)
公司的獎(jiǎng)金系數(shù)可以決定公司當(dāng)期的總獎(jiǎng)金池有多大。同樣的,部門的獎(jiǎng)金系數(shù)決定了部門獎(jiǎng)金池的大小。按照目標(biāo)獎(jiǎng)金制的設(shè)計(jì),部門獎(jiǎng)金池相當(dāng)于部門總薪資的某個(gè)比例,用部門工資總額乘以該比例就可以得出。
但是,采用打包獎(jiǎng)金制設(shè)計(jì)的,計(jì)算部門獎(jiǎng)金池規(guī)模時(shí)就得多一個(gè)步驟:具體思路是先根據(jù)部門總工資和部門當(dāng)期績(jī)效得分,兩者相乘得到一個(gè)系數(shù),然后再計(jì)算該系數(shù)在公司總獎(jiǎng)金池中所對(duì)應(yīng)的比例,得出來的就是該部門所對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金系數(shù)。如下圖所示:

在上述案例中,公司三個(gè)部門的薪資總額分別是10萬、15萬和12萬,三個(gè)部門當(dāng)期的績(jī)效完成率或績(jī)效系數(shù)分別為120%、60%和110%。假如現(xiàn)在這三個(gè)部門全部瓜分公司的獎(jiǎng)金池,則各自分別從獎(jiǎng)金池中獲得的獎(jiǎng)金比例為:35.1%、26.3%和38.6%。
個(gè)人獎(jiǎng)金分配系數(shù)
一旦部門的獎(jiǎng)金池確定,假如部門內(nèi)成員每人都有有效的績(jī)效考核結(jié)果,那么,按照績(jī)效結(jié)果合并歸類就可以很快確定每人的獎(jiǎng)金系數(shù)。具體結(jié)果如下圖:

在某些公司,按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)績(jī)效完成的好壞,還會(huì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要求不同的員工績(jī)效等級(jí)分布,這也會(huì)相應(yīng)地影響員工最終的獎(jiǎng)金系數(shù)。比如,前兩天我就看到一位朋友所在公司是這樣按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)績(jī)效來分布員工績(jī)效的:

通過以上步驟的設(shè)計(jì),獎(jiǎng)金就被逐級(jí)從公司分配到了個(gè)人。