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知識(shí)立方展示管理新模式 癱瘓的舊管理被淘汰

雷景華是一家國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)——奔雷公司的創(chuàng)始人,最近的他火有點(diǎn)大。一年一度的“劫數(shù)”又觸動(dòng)了他那顆敏感的心。
  時(shí)值開(kāi)年,頭年獎(jiǎng)金發(fā)放完畢后,一般都是跳槽的高峰期,而奔雷公司盤子不大,薪酬水平最多處于50分位,成熟人才自然被同行企業(yè)大量“收割”。軟件行業(yè)的流失率本來(lái)就高,小企業(yè)甚至超過(guò)50%,奔雷公司的流失率在30%-35%之間,應(yīng)該處于正常值。
  雷景華知道避不開(kāi)“劫數(shù)”,但他怕的是,每年的“劫數(shù)”后,奔雷公司往往要恢復(fù)半年左右,運(yùn)營(yíng)才能恢復(fù)原有水平。奔雷公司是處于初生期的企業(yè),這幾年為了搶占市場(chǎng)份額,在營(yíng)銷上四處出擊,全力接單,根本不可能考慮內(nèi)部資源(人才)是否跟得上。此時(shí),員工頻繁往返于各個(gè)項(xiàng)目,基本上是各自為戰(zhàn)。而一旦有員工流失,項(xiàng)目就基本癱瘓,新人要接替工作,又只有從頭學(xué)起,如此一來(lái),復(fù)原期自然過(guò)長(zhǎng)。
  復(fù)原期長(zhǎng)的問(wèn)題也只是冰山一角,市場(chǎng)的壓力早就倒逼到了奔雷公司。市場(chǎng)營(yíng)銷部就多次指責(zé)軟件開(kāi)發(fā)部門產(chǎn)品不力,引來(lái)客戶投訴。客戶一來(lái)埋怨產(chǎn)品交貨期長(zhǎng),二來(lái)埋怨產(chǎn)品維護(hù)升級(jí)不力。開(kāi)發(fā)和維護(hù)人員不變還好,一旦人員流動(dòng),為老客戶開(kāi)發(fā)或維護(hù)產(chǎn)品都必須由新技術(shù)員重新溝通獲得對(duì)方信息。市場(chǎng)營(yíng)銷部罵得最兇的還是產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)成本。沒(méi)有強(qiáng)勢(shì)品牌,自然希望從價(jià)格上找優(yōu)勢(shì),無(wú)奈奔雷的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本實(shí)在太高,銷售根本沒(méi)有市場(chǎng)操作的空間。
  每次這些問(wèn)題拿到臺(tái)面上,雷景華都是批評(píng)軟件開(kāi)發(fā)部門,但這一年里,EMBA課程和外部咨詢機(jī)構(gòu)的啟發(fā)逐漸讓他明白,所有問(wèn)題的癥結(jié)是知識(shí)管理。正因?yàn)閱T工的個(gè)人知識(shí)沒(méi)有被組織提取,形成可以被所有人分享利用的“組織知識(shí)”,人人只有自起爐灶,知識(shí)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,管理知識(shí)的規(guī)模效應(yīng)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),才會(huì)有這一系列的問(wèn)題。
  正當(dāng)雷景華開(kāi)始思量如何解決,“劫數(shù)”就如期而至。不能再等了!他叫來(lái)人力資源部門經(jīng)理姚松,不由分說(shuō)地分下了任務(wù)。
  癱瘓的知識(shí)管理
  作為資深HR,姚松明白知識(shí)管理的工作實(shí)際就是“兩化”。一是“標(biāo)準(zhǔn)化”,即用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板把員工的各類“知道但無(wú)法表達(dá)”的隱性知識(shí)提煉出來(lái);二是“聯(lián)動(dòng)化”,就是發(fā)掘知識(shí)片段之間的關(guān)系,設(shè)置方便知識(shí)分享和利用的“線索”。被“線索”串起來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)片段就形成了企業(yè)的“知識(shí)庫(kù)”。
  雷景華給了姚松3個(gè)月的項(xiàng)目周期。姚松苦不堪言,知識(shí)管理本來(lái)就是一個(gè)長(zhǎng)周期的事,不僅知識(shí)庫(kù)里的知識(shí)片段需要積累,要上規(guī)模才能見(jiàn)效益,而尋找串聯(lián)知識(shí)的線索也需要時(shí)間,更何況提煉出的知識(shí)也需要檢驗(yàn)……他理解民企老板“不見(jiàn)兔子不撒鷹”的習(xí)慣,雷景華要立竿見(jiàn)影,他也只有“摸著石頭過(guò)河”。
  姚松冥思苦想,想到用“案例庫(kù)建設(shè)”來(lái)暗度陳倉(cāng)。這樣做也有他的道理,要軟件開(kāi)發(fā)部門重新去構(gòu)架自己的知識(shí),這么大的工程,人家忙于業(yè)務(wù)哪里會(huì)搭理你?況且,所有部門盡管對(duì)接不同行業(yè)和專業(yè)的客戶,但他們的知識(shí)中有很大一塊是公用部分,針對(duì)這塊知識(shí),大家提交上來(lái)的東西如果五花八門,又該聽(tīng)誰(shuí)的?知識(shí)管理的規(guī)范流程就是要組織專家反復(fù)討論、設(shè)計(jì),但雷景華顯然沒(méi)有給他姚松這個(gè)時(shí)間。
  還是做案例好!姚松的邏輯是,案例是最直觀,最能夠被模仿的,實(shí)際上就是大量知識(shí)的載體,關(guān)鍵是,按照標(biāo)準(zhǔn)模板上報(bào)的案例,根本就不用進(jìn)行二次處理和檢驗(yàn),直接就可以快速聚合形成“知識(shí)庫(kù)”,根本不用考慮他們之間的關(guān)系(因?yàn)槎际瞧叫械模,至?ldquo;線索”,設(shè)置簡(jiǎn)單的“關(guān)鍵詞”進(jìn)行聯(lián)動(dòng)即可。奔雷業(yè)務(wù)模塊的組織結(jié)構(gòu)是由幾個(gè)開(kāi)發(fā)部門直接對(duì)接幾個(gè)行業(yè),于是,姚松開(kāi)始督促他們按照模板提交“標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)”。而模板是人力資源部在訪談了幾個(gè)技術(shù)人員后制定的。
  不料,模板下發(fā)后卻遭遇了各開(kāi)發(fā)部門的強(qiáng)烈不滿,雖然考慮做案例可以減少軟件開(kāi)發(fā)部門的負(fù)擔(dān),但大家還是紛紛埋怨自己忙于業(yè)務(wù)的同時(shí)還要完成人力資源部的“作業(yè)”,有的開(kāi)發(fā)部門還直接扔回了狠話,“要交你們的作業(yè)也可以,耽誤了訂單交貨,你們要負(fù)責(zé)任!”碰上一些愿意配合的,也老是反饋說(shuō)模板不對(duì),用起來(lái)別扭。好不容易在多次溝通后回收了幾個(gè)開(kāi)發(fā)部門的“作業(yè)”,姚松趕緊組織下屬進(jìn)行編號(hào),并上傳到了公司的內(nèi)網(wǎng)上。而后,人力資源部又在公司內(nèi)進(jìn)行了宣傳,號(hào)召大家多多利用“知識(shí)庫(kù)”降低開(kāi)發(fā)成本。
  從此,姚松就天天關(guān)注“知識(shí)庫(kù)”的下載量。頭幾天,下載量還比較大,可幾天一過(guò),下載量急劇走低,直到門可羅雀。姚松心有不甘,連忙打親自電話到每個(gè)開(kāi)發(fā)部門詢問(wèn)原因。原來(lái),上傳“知識(shí)庫(kù)”的案例雖然直觀,但其背后卻包括了大量的專業(yè)知識(shí)(如人力資源管理、財(cái)務(wù)管理軟件)和行業(yè)知識(shí)(如銀行業(yè)、移動(dòng)通訊業(yè)),不同的組合呈現(xiàn)出不同的解決模式,再加上軟件工程師們自己的開(kāi)發(fā)習(xí)慣,案例變得過(guò)于獨(dú)特看,根本不能模仿。想使用關(guān)鍵詞搜索,截取能夠利用的知識(shí)片段,但一個(gè)關(guān)鍵詞反饋回來(lái)幾個(gè)案例,個(gè)個(gè)自成一派,走的是不同路徑,根本不兼容,到底模仿哪個(gè)?等把這些案例都讀通了,黃花菜都涼了!更有部門反饋,有的案例根本是繞了彎路,模仿等于是自討苦吃。
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