在PowerPoint 2007中通過“設置放映方式”對話框進行幻燈片放映方式的設置,操作步驟如下:
(1)單擊“幻燈片放映”選項卡,單擊“設置”選項組中的“設置幻燈片放映”,彈出“設置放映方式”對話框。
(2)對“放映類型、放映幻燈片、放映選項、換片方式”分別進行設置。
(4)單擊“確定”按鈕,完成設置。
4.6.2 錄制旁白
單擊“幻燈片放映”選項卡,單擊“設置”選項組中的“錄制旁白”,彈出“錄制旁白”對話框。
通過“更改質量”等選項,單擊“確定”開始放映演示文稿,放映的同時可通過麥克風錄制旁白,再放映時就能播放錄制的旁白。
4.6.3 排練計時
對演示文稿進行排練,排練過程中使用幻燈片計時功能記錄下每張幻燈片的放映時間。經過排練計時設置后,在全屏幕放映時則可以根據排練時間自動放映,以確保演示文稿自動播放時按特定的時間播放。
在“幻燈片放映”選項卡的“設置”選項組中,單擊“排練計時”,進入排練計時狀態,這時彈出“預演”工具欄。
◆下一項:選擇播放下一張幻燈片。
◆暫停:暫停幻燈片的播放,以及在暫停后重新開始記錄時間。
◆幻燈片放映時間:當前幻燈片的放映時間。
◆重復:重新記錄當前幻燈片的時間。
對演示文稿進行排練結束后,彈出消息框,詢問是否需要保留所設定的演示文稿排練時間,如需要則單擊“是(Y)”,這時PowerPoint 2007自動切換到“幻燈片瀏覽”視圖顯示演示文稿,每張幻燈片下都顯示該幻燈片的排練時間。
小提示
在演講時利用“排練計時”可以精確掌握演講時間。