對于同樣有這個煩惱的工作者,這里有一條能幫助你保證穩定工作時間的建議。DailyMuse主編JenniMaler提出給自己設立固定的工作日程表,以確保每日都有至少4小時的專屬個人工作時間。
只要巧用郵箱的日歷功能功能,設立如上的日程表只是5分鐘的事情。一旦定下來(并且嚴格遵守),你就可以將待辦事項上的項目一個個有序劃掉啦。
關于如何設置時間段,以下是幾個Jenni提出的建議:
給每天的午飯留出時間,身體是革命的本錢;
根據你的黃金時間設置工作時段,所謂黃金時間就是你最有效率的時候;
在兩個連續活動之間留出至少15分鐘的空隙,給自己足夠余地;
在早晨留出專門30分鐘處理郵件(之后就不用經常回顧了)
設定離開辦公室的時間,減小夜晚開會的可能性
如果需要時間逐漸進入工作狀態,劃掉周一早上時段;
如果想要花最后幾個小時處理好工作手尾,劃掉周五下午時段。
如此,你就可以見縫插針地在空余時段安排團隊作業,同時不影響自己的本職工作了。當然,關鍵還是在于要具有遵守日程安排的自制力。